Vi er glade for at kunne præsentere en ny funktion i vores DABEA Online platform - Automatisk scan og bogføring af regninger. Funktionen er en naturlig udvikling af vores fortsatte bestræbelser på at optimere de administrative processer. Med den nye funktion er vores mission at gøre arbejdsbyrden lettere, processerne hurtigere og samtidig opretholde en omkostningseffektiv service.
Selvom vi hos DABEA sørger for bogføring af jeres regninger, håber vi, at de af vores kunder som benytter sig af vores regningsfunktion, vil opleve at det nu er blevet endnu lettere.
Sådan fungerer den nye funktion
Når I uploader en regning til vores godkendelses-flow, scanner systemet automatisk dokumentet og identificerer, om det er en faktura eller en kvittering for indkøb. Derefter udfylder systemet automatisk bogføringsteksten, bilagsdato, forfaldsdato, beløb og bogføringskonto.
Selvom vores AI er utrolig nøjagtig, bør I som en ekstra sikkerhedsforanstaltning gennemgå og bekræfte de autofyldte oplysninger, før I sender regningen til godkendelse.
Brugervenlighed i fokus
En af vores kerneværdier hos DABEA er brugervenlighed. Vores mission er at gøre ejendomsadministration så problemfri som muligt. Derfor har vi designet vores nye Automatisk scan og bogføringsfunktion til at være intuitiv og let at bruge. Fra upload af en regning til godkendelse af de automatiske indtastninger – vi har gjort hvert trin i processen enkelt og ligetil.
Vi stræber efter løbende at forbedre og opdatere vores platform, baseret på feedback fra vores brugere og nye teknologiske fremskridt. Vi ved, at teknologi og brugerbehov konstant ændrer sig, og vi er forpligtet til at holde trit med disse ændringer. Vi er konstant på udkig efter måder, hvorpå vi kan forbedre vores platform, for at sikre, at vi fortsat leverer den bedst mulige service til vores kunder.
Datasikkerhed og privatliv
Beskyttelse af vores kunders information er noget vi tager meget seriøst hos DABEA. Vi gør en ekstra indsats for at sikre, at alle oplysninger forbliver sikre.
For vores nye Automatisk scan og bogføringsfunktion, har vi indgået en separat databehandleraftale med vores AI leverandør. Det sikrer, at de data, der anvendes i processen, ikke deles med nogen tredjepart. Jeres oplysninger er kun brugt til det nødvendige formål - nemlig at gøre regningshåndteringen nemmere og mere effektiv for jer.
Databehandleraftalen er omhyggeligt designet til at overholde alle gældende lovgivninger og regler om databeskyttelse. I kan være trygge ved, at jeres data er i sikre hænder med os. Vi sætter en ære i at opretholde vores kunders tillid, og vi fortsætter vores arbejde med at tilbyde de bedste og mest sikre ejendomsadministrationstjenester på markedet.
