Vilkår for DABEA Online

DABEA ApS, CVR-nr. 39 58 80 99. Senest opdateret 10. juni 2026.

Disse vilkår gælder for adgang til og brug af DABEA Online, som drives af DABEA ApS ("DABEA"). Ved at oprette, logge ind på eller bruge DABEA Online accepterer kunden og den enkelte bruger disse vilkår.

1. DABEA Online

DABEA Online er en digital platform til foreningsadministration, bogføring, opkrævning, betaling, bankafstemning, dokumenthåndtering og relaterede administrative arbejdsgange. Funktioner kan variere afhængigt af kundens adgang, opsætning, brugerrolle og de integrationer, kunden har aktiveret.

2. Kunde og brugere

"Kunden" er den forening, virksomhed eller anden juridisk enhed, der har adgang til DABEA Online. "Brugeren" er den person, der anvender DABEA Online på vegne af kunden eller med kundens tilladelse.

Kunden er ansvarlig for at sikre, at brugere alene får adgang til de organisationer, data og funktioner, som de er berettiget til at anvende.

3. Login og sikkerhed

Brugere skal holde loginoplysninger, adgangskoder, MitID-adgang, to-faktor-godkendelse og øvrige sikkerhedsoplysninger fortrolige. Adgang til DABEA Online er personlig og må ikke deles med andre.

Kunden skal straks kontakte DABEA, hvis kunden eller en bruger får mistanke om uautoriseret adgang, misbrug af en konto eller fejl i brugeradgange.

4. Kundens data

Kunden er ansvarlig for, at oplysninger, bilag, konti, medlemmer, brugere, bankoplysninger, betalingsoplysninger og øvrige data, der oprettes eller behandles i DABEA Online, er korrekte, lovlige og ajourførte.

DABEA kan behandle, lagre og vise kundens data i DABEA Online i det omfang, det er nødvendigt for at stille platformen og dens funktioner til rådighed.

5. Bogføring, betalinger og bankintegrationer

DABEA Online kan anvendes til bogføring, betalinger, betalingsfilgenerering, bankafstemning, opkrævninger og integrationer med banker eller andre tredjeparter. Kunden er ansvarlig for at kontrollere indhold, beløb, betalingsdatoer, modtagere og konti, før handlinger godkendes eller gennemføres.

Hvis kunden aktiverer bankintegrationer, giver kunden DABEA Online adgang til at hente, vise og behandle relevante kontooplysninger, bankbevægelser og statusoplysninger fra den valgte bank- eller integrationsleverandør. Kunden kan til enhver tid tilbagekalde eller ændre sådanne forbindelser i det omfang, funktionen understøttes i DABEA Online.

DABEA er ikke ansvarlig for fejl, forsinkelser eller manglende tilgængelighed hos banker, betalingsinfrastruktur eller øvrige tredjepartsleverandører.

6. Tilladt brug

DABEA Online må kun anvendes til lovlige administrative formål og i overensstemmelse med disse vilkår. Kunden og brugerne må ikke forsøge at omgå sikkerhedsforanstaltninger, skaffe sig adgang til uvedkommende data, forstyrre driften, misbruge integrationer eller anvende platformen på en måde, der kan skade DABEA, andre kunder eller tredjeparter.

7. Tilgængelighed og ændringer

DABEA tilstræber, at DABEA Online er stabilt og tilgængeligt, men platformen kan være utilgængelig som følge af vedligeholdelse, opdateringer, sikkerhedsmæssige forhold, tekniske fejl eller forhold hos tredjeparter.

DABEA kan løbende ændre, forbedre, begrænse eller fjerne funktioner i DABEA Online, når det er nødvendigt af hensyn til drift, sikkerhed, lovgivning, integrationer eller produktudvikling.

8. Support og kommunikation

DABEA kan kommunikere digitalt med kunden og brugerne om DABEA Online, herunder om drift, sikkerhed, ændringer, support, fejl og væsentlige platformshændelser. Kunden er ansvarlig for, at relevante kontaktoplysninger er opdaterede.

9. Persondata og privatliv

Kunden er dataansvarlig for personoplysninger, som kunden eller kundens brugere opretter, uploader eller behandler i DABEA Online. DABEA behandler personoplysninger på vegne af kunden som databehandler, når DABEA stiller DABEA Online til rådighed.

DABEA behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. DABEA's privatlivspolitik findes på /privatlivspolitik.html.

10. Immaterielle rettigheder

DABEA og DABEA's leverandører ejer alle rettigheder til DABEA Online, herunder software, design, funktioner, dokumentation, varemærker, knowhow og øvrige immaterielle rettigheder. Kunden får alene en ikke-eksklusiv ret til at bruge DABEA Online i overensstemmelse med disse vilkår.

Kunden må ikke kopiere, ændre, reverse engineere, viderelicensere, offentliggøre eller på anden måde udnytte DABEA Online ud over den brug, der udtrykkeligt følger af disse vilkår.

11. Ansvar

DABEA Online stilles til rådighed som en digital platform. Kunden er ansvarlig for egne beslutninger, kontroller, godkendelser, indtastninger, bogføringer, betalinger og handlinger foretaget via platformen.

DABEA er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, tab af data, mistet fortjeneste, tab som følge af fejl i kundens egne data eller tab som følge af forhold hos banker, integrationsleverandører eller andre tredjeparter.

12. Begrænsning eller lukning af adgang

DABEA kan begrænse eller lukke en brugers eller kundes adgang til DABEA Online, hvis det er nødvendigt af hensyn til sikkerhed, drift, misbrug, mistanke om uautoriseret adgang, væsentlig misligholdelse af disse vilkår eller overholdelse af lovgivning.

13. Ændringer af vilkår

DABEA kan ændre disse vilkår, når det er nødvendigt som følge af ændringer i DABEA Online, sikkerhed, lovgivning, integrationer eller DABEA's forretningsmæssige forhold. Den til enhver tid gældende version offentliggøres på denne side.

14. Lovvalg og værneting

Enhver uenighed eller tvist mellem parterne afgøres efter dansk ret ved de danske domstole og med DABEA's hjemsted som værneting.